涡阳县爱心者协会活动场次负责人信息反馈流程及存档标准

为更好的开展协会工作，做好协会活动宣传及资料留存工作，每场活动设置1-2名场次负责人，当场次负责人须将活动相关内容按照以下格式和内容汇总梳理并按照要求发送到相关邮箱：

1.活动时间、地点：

2.参与人名单（志愿者及活动参与人员）：

3.活动名称：

4.活动主题：

5.活动参与人次：

6.活动受益群体及人数：

7.活动成果：

8.活动较为突出的事例：

9.本场活动负责人及电话：

10.活动图片（3-10张能够反应活动特性、服务对象情况、以及合影，必须原图）：

所有图片要求原图文件大小不低于2M，稿件正文标题：黑体，三号字体，正文：宋体，四号字，行距：全文选中设置段落行距固定值23磅。新闻稿撰写和审核改编根据实际情况尽量涵盖新时代文明实践、党、涡阳县委社会工作部、青年、工会、巾帼志愿者，涉及到慰问关爱、家庭教育心理健康、科技环保活动，将协会党支部、团支部、工会、妇委会涵盖进去，便于利用相关单位媒介资源更大范围宣传推介。相关单位规范名称：涡阳县新时代文明实践中心、涡阳县委社会工作部、涡阳县教育局、涡阳县卫健委、涡阳县总工会、团涡阳县委、涡阳县妇联、涡阳县科协。

活动结束后必须于当天15点前将文字和图片做成压缩包，压缩包名称为：xx年xx月xx日xx活动，发到协会邮箱：1686268491@qq.com，邮件标题与压缩文件相同即可，并电话告知已经发送，电话：05587230421/18956760857,便于协会安排专人对当天活动进行宣传报道和资料留存。

资料通联和存档标准：

1. 先以当天当月月份+活动类型+新闻稿件名称+年月日，命名文件夹名称，建立一级文件夹。例如2025年1月1日开展关爱抗战抗美援朝老兵类活动。命名为：“101涡阳社会组织寒冬关爱抗战老兵20250101”。具体类型编号，可参考“通联新闻资料文件夹编号注解”

2. 将所有活动相关的图片、视频、文字等资料放入一级文件夹，将选定为新闻素材的图片根据活动和稿件情况进行文字注解，并在文字注解前加阿拉伯数字进行编号排序，便于编辑人员使用图片时，知道大致顺序。然后以一级文件夹的名称再建立二级文件夹，将新闻能用的已经编号和文字注解的图片连同word文字新闻稿件一起放入二级文件夹，word文件新闻稿名称与一级文件夹相同。

3. 将需要审核和发布的二级文件夹发给审核组，审核组审核无误后，最终确定稿件。

4. 一切完成后，将一级文件夹做成压缩包，发至协会邮箱，由工作人员进行统一归档存放。