涡阳县爱心者协会会议管理制度

涡阳县爱心者协会会议管理制度

鉴于涡阳县爱心者协会各会员和主要负责人自身工作身份的特殊性，为提高协会工作效率，防止参与管理过程中，因个人工作、生活原因导致无法经常性、准时参加协会各类管理层会议，导致协会工作和决策不能及时开展，特制定本会议管理制度。具体细则如下：

一、有效的会议必须有以下类型人员参与：1.男、女性会员参会，2.党支部、团委、工会、妇委会、监事会、理事会有人员代表参与，3.会长或秘书长至少有其中一人参与。

二、因事因故不能参与会议，必须单独请假，说明情况，记录人将请假事由记录到参会记录表。

三、年度请假超过总会议次数二分之一的，予以免职，届内不再担任职务（荣誉会长或因特殊情况单独报备人员除外）。

四、因事因故未能参会人员，视为默认同意多数人决定的事宜，涉及必须签字的问题，应积极配合补签。但此类会议决策事宜不得包括《章程》所规定的必需要通过会员代表大会选举产生的人事或关系到协会存亡的重大决定。

五、每次会议必须有会议名称、时间、地点、记录人、耗时，会议议题、决策和参与人员签字相关内容。

六、意见征求座谈会定在每月最后一个星期天的下午2点。月度党团建会议月度管理会议定在每月最后一个星期天的下午3点。

七、每次会议必须提前10分钟到场。

八、每次会议结束后2日内必须向全体管理层人员公示会议纪要，视情况向会员公布，便于未参会人员知悉协会工作和决策。

九、会议内容、视频、音频未经协会同意，严禁向参会人以外的人员透漏，否则予以清理出协会，并视造成损失程度保留追究责任的权利。

如遇制度变更，以最新发布的制度为准，原制度自行作废。

涡阳县爱心者协会

2021年12月20日